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Vos données

Vous inscrire au club nous oblige à collecter des informations sur vous, dont votre certificat médical. Cette page dit lesquelles, pourquoi, qui y a accès, combien de temps nous les gardons et comment nous demander de les supprimer.

Qui est responsable

L'association ABC Boxing La Rochelle, association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège est situé Gymnase Descartes, 101, Avenue de Bourgogne, 17000 La Rochelle.

Pour toute question sur vos données : contact@abcboxing.fr

Ce que nous collectons

  • Votre identité : nom, prénom, date de naissance
  • Vos coordonnées : adresse postale, adresse email, téléphone
  • Votre photo d'identité
  • La personne à prévenir en cas d'urgence, et son téléphone
  • Si vous êtes mineur : l'identité et les coordonnées de votre représentant légal
  • Votre formule d'adhésion, votre discipline, votre catégorie et votre numéro de licence
  • Le suivi de votre cotisation : montant, mode de règlement, date, et le membre du bureau qui l'a encaissée
  • Votre certificat médical, et l'autorisation parentale si vous êtes mineur
  • La date, l'heure et l'adresse IP de votre acceptation du règlement intérieur
  • Votre réponse à l'autorisation d'utilisation de l'image

Pourquoi, et sur quel fondement

Gérer votre adhésion et votre licence. C'est ce pour quoi vous vous inscrivez : sans ces informations, nous ne pouvons pas vous inscrire.

Votre certificat médical. Il est exigé pour la pratique de notre discipline. Il sert uniquement à vérifier que rien ne s'oppose à ce que vous montiez sur le ring, et il n'est lu que par le bureau du club.

L'acceptation du règlement intérieur. La date, l'heure et l'adresse IP sont conservées pour pouvoir établir, en cas de litige, que le règlement vous a bien été soumis.

La personne à prévenir. Elle ne sera contactée qu'en cas d'urgence vous concernant.

L'autorisation d'utilisation de l'image. Elle repose sur votre accord, et vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela remette en cause votre adhésion.

Qui y a accès

Les membres du bureau qui disposent d'un compte personnel sur l'espace d'administration du site. Chaque compte est nominatif : nous savons qui consulte quoi.

MastyWebDev, le prestataire qui a développé et qui maintient le site, en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Il n'accède aux données que pour les besoins de la maintenance.

Nos hébergeurs, qui stockent le site, la base de données, les fichiers et acheminent les emails de confirmation : Netlify, Prisma Postgres, Cloudinary et Resend.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Où sont vos données

La base de données du club est hébergée en France, à Paris. C'est elle qui contient votre identité, vos coordonnées et le suivi de votre cotisation.

Vos documents et votre photographie sont stockés chez Cloudinary, et le site ainsi que les emails de confirmation passent par Netlify et Resend, dont les serveurs se trouvent aux États-Unis.

Ces transferts hors de l'Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, que ces prestataires intègrent à leurs contrats. Nous cherchons à rapatrier en Europe ce qui peut l'être.

Combien de temps nous les gardons

Votre certificat médical, l'autorisation parentale et votre photo sont supprimés au terme de la saison sportive pour laquelle vous les avez fournis. La suppression porte aussi sur les copies détenues par nos hébergeurs.

Votre fiche d'adhérent, sans ces documents, est conservée pendant la durée de votre adhésion puis une saison supplémentaire, le temps de gérer une éventuelle réinscription et la comptabilité du club.

Vous pouvez demander une suppression anticipée à tout moment, sauf si la loi nous impose de conserver une pièce.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander à consulter les informations que nous détenons sur vous, les faire corriger, en demander l'effacement, en limiter l'utilisation, vous opposer à un traitement, en obtenir une copie dans un format réutilisable, ou retirer une autorisation que vous nous aviez donnée.

Il suffit d'écrire à contact@abcboxing.fr. Nous répondons sous un mois.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL, l'autorité française de protection des données, sur cnil.fr.

Comment nous les protégeons

  • Votre photo et vos documents ne sont accessibles par aucune adresse publique : ils ne s'ouvrent que depuis l'espace d'administration, après vérification de la session à chaque consultation.
  • Aucun lien vers ces documents n'est envoyé par email.
  • Chaque membre du bureau a son propre compte, avec un mot de passe personnel qui n'est jamais stocké en clair.
  • Les échanges avec le site sont chiffrés de bout en bout.
  • La base de données est sauvegardée quotidiennement.

Cookies

Le site n'utilise qu'un cookie technique, nécessaire à la connexion des membres du bureau à l'espace d'administration.

Aucun cookie publicitaire, aucun traceur, aucune mesure d'audience tierce.

Mise à jour

Cette page est mise à jour dès qu'une information change. Consultez aussi les mentions légales du site.